Chức danh / vị trí :               Nhân viên lễ tân – hành chính làm việc tại TP HCM

Địa điểm làm việc :              Tân Bình – TP Hồ Chí Minh

Số lượng cần tuyển :         01 người

Loại hình công việc :            Toàn thời gian cố định (Từ thứ 2 đến thứ 6)

Mức đãi ngộ :                      Thỏa thuận theo năng lực của cá nhân

Hạn chót nhận hồ sơ :       15.3.2018

Mô tả công việc :

1. Công việc lễ tân :

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Hỗ trợ sắp xếp và chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
• Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…;

2. Công việc hành chính :

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• In ấn, scan, photocopy tài liệu khi cần thiết;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
• Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp Quản lý;
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Yêu cầu công việc :

- Ứng viên tốt nghiệp cao đẳng/ đại học các  chuyên ngành có liên quan
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu  sẽ được đào tạo khi tiếp nhận.
- Độ tuổi: Dưới 25 tuổi.
- Có tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm tới mọi người;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt: không nói ngọng, không nói lắp;
- Có khả năng ứng biến tốt: nhanh nhẹn trong việc xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra;
- Trung thực, tận tâm, có trách nhiệm trong công việc; 

- Ngoại hình ưa nhìn;

Ưu Tiên: Ứng viên nữ  tốt nghiệp các chuyên ngành: HCVP, văn thư lưu trữ, tiếng anh Thương mai.

Quyền lợi được hưởng :

• Luôn có những công việc và nhiệm vụ yêu cầu tính năng động và sáng tạo, phát huy và khai phá tối đa năng lực bản thân;
• Được nghỉ ngày thứ 7 và chủ nhật;
• Được làm việc trong môi trường năng động với những quản lý tâm lý và những đồng nghiệp trẻ tuổi – đầy nhiệt huyết;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
• Được hưởng các chế độ phúc lợi và các hoạt động văn hóa tập thể phong phú, đa dạng :
  • Tham gia khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe 24/24;
  • Tham gia các hoạt động tập thể sôi động của Công ty: Team Building, nghỉ mát, dã ngoại, Gala cuối năm,….;
• Được đề xuất, xét thưởng và xét tăng lương định kỳ: bạn sẽ được hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và theo thỏa thuận.

Yêu cầu hồ sơ :

• Đơn xin việc bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh
• CV có ảnh 3*4 (bắt buộc) bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh nêu rõ quá trình công tác, kinh nghiệm, sở thích cá nhân, điểm mạnh, điểm yếu,…
• Tên hoặc đường link facebook cá nhân
• Email vui lòng gửi về hòm thư : [email protected] và ghi rõ :
  • Tiêu đề email : Ứng tuyển vị trí NV Lễ tân HC_SG_Họ và tên của ứng viên
  • Bạn biết thông tin tuyển dụng của chúng tôi từ nguồn nào (ví dụ: Website công ty, Fanpage của công ty, bạn bè … )

Chi tiết xin vui lòng liên hệ
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH MINH - VEGA CORPORATION

29 Tiền Giang, Phường 2, Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (082)3.5472.123 
Website: http://www.vega.com.vn
Email: [email protected]